🔄 Обновлено
Низкая
Шарджа
Прочие НПА
Постановление Исполнительного совета
Об утверждении Организационного руководства по работе комитетов в эмирате Шарджа
On the Approval of the Organizational Manual for the Work of Committees in the Emirate of Sharjah
Юридическое изложение (AI)
Исполнительный совет эмирата Шарджи утвердил Организационное руководство по работе комитетов. Документ устанавливает единые стандарты для функционирования государственных рабочих групп, включая определение ролей председателя, секретаря и членов, а также правила взаимодействия с внешними консультантами.
Руководство детализирует процедурные аспекты: кворум для валидности заседания требует присутствия большинства членов, включая председателя или его заместителя. Повестка дня формируется с учетом предложений членов, которые должны быть поданы за две недели до заседания. Принятие решений осуществляется путем голосования большинством, единогласно или методом ранжирования альтернатив.
Документ вступает в силу с момента его издания и обязателен для применения всеми действующими и вновь создаваемыми комитетами при Исполнительном совете Шарджи. Он заменяет ранее существовавшие внутренние регламенты, обеспечивая унификацию административных процессов в эмирате.
Клиентам, взаимодействующим с государственными органами Шарджи через комитетные структуры, необходимо учитывать новые сроки уведомления о повестке дня (минимум 1 неделя для приглашений, 2 недели для новых тем) и порядок утверждения протоколов, где молчание члена в установленный срок считается согласием.
| Важность | Низкая |
|---|---|
| Затрагивает | government_governance; administrative_procedures; sharjah_regulation |
| Тип акта | Постановление Исполнительного совета |
| Номер | 1 / 2015 |
| Издатель | Sharjah Department of Legal Affairs |
| Юрисдикция | Шарджа |
| Категория | Прочие НПА |
| Источник |
sharjah-legal
открыть оригинал ↗
|
| Дата публикации | 2015-01-01 00:00 |
| Загружено | 2026-08-08 20:24 |
Показать оригинал (AR)
وغ يى ولا lea | ةي a
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
8 مجلس تنفيذي رقم ) / ) لسنة 7١1١ م
اعتماد الدليل التنظيمي لعمل اللجان في إمارة الشارقة
نحن سلطان بن محمد بن سلطان القاسديء ولي العهد نائب الحاكم رئيس المجلس التنفيذي لإمارة
الشارقة.
بعد الإطلاع على القانون رقم )١( لسنة 1519م بشأن إنشاء المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة ولائحته
الداخلية وتعديلاته.
والمرسوم الأميري رقم )١( لسنة 5١١٠م بشأن تنظيم عمل اللجان في إمارة ARLEN
وبناء على موافقة المجلس التنفيذي. Uy تقتضيه المصلحة العامة.
أصدرنا القرار التالي:
)1( Bale
بعد صدور Laid يُعتمد الدليل التنظيمي لعمل اللجان في إمارة الشارقة. وعلى اللجان القائمة أو المي
هذا القرارفي الإمارة الالتزام بتطبيق الدليل المرفق بهذا القرار.
مادة )¥(
يعمل بهذا القرارمن تاريخ صدوره وعلى الجهات المعنية تنفيذه كل فيما يخصه. وينشر في الجريدة
الؤسمية.
الثلاثاء VA: جمادى الآخرة 575١اه
الموافق : ١ أبرد 6لم
وليالعهدنائب حاكم إمارة الشارقة
رئيس ال مجلس التنفيذي لإمارةالشارقة
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates Sates cad -السشتارتّة- الإمتارات 1١١ من مب
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
وغ sl Va الاو ص زمه wT
المجلس التنفيزي
دليل عمل اللجان في إمارة الشارقة
المرفق بقرارالمجلس التنفيذي رقم (VY) لسنة 10١1م
أولاً: القواعد العامة لعمل اللجان
-١ المهام والمسؤوليات المناطة بالأطراف المختلفة في اللجان:
تضم اللجان في عضويتها وإدارتها عدة أطراف مناط بهم sue من المهام و المسؤوليات. وهم:
.١ رئيس اللجنة.
؟. نائب رئيس اللجنة.
ه. اللجان الفرعية.
وتوزع المهام على النحو الموضح في الجدول التالي:-
العضو المهام
-١ إدارة اللجنة بشكل عام :
© وضع إستراتيجية اللجنة بمشاركة الأعضاء.
© تطبيق السياسات و الخطط التشغيلية.
© اقتراح الميزانية التقديرية للجنة- إذ تطلب الأمر- بمشاركة الأعضاء وعرضها على الجهة
رئيس اللجنة © وضع اللوائح التنظيمية للجنة بمشاركة أعضاء اللجنة.
© تحديد متحدث رسمي من قبل اللجنة إذا دعت الحاجة.
¥- اجتماغات اللجنة:
© تحديد جدول الأعمال بمساعدة مقرر اللجنة و الأعضاء الآخرين.
© الالتزام spin جدول أعمال الاجتماع و تسلسلها و مراجعتها مع الأعضاء و التأكد من
مناقشة كل الموضوعات المدرجة.
© المحافظة على الموضوعية و إتاحة الفرصة لكافة الأعضاء للمناقشة و التصويت على
القرارات.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الإمتارات الفرسيّةالمتحلدة 8 ad) من بب
نائب رئيس اللجنة
أعضاء اللجنة
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
© التأكيد على Lele gail! abl all أثناء الاجتماع وتحديد الأشخاص المسئولين عن
متابعة وتنفيذ القرارات و التوصيات مع مراعاة تحديد المدة الزمنية لتنفيذ كل منها.
"- مخرجات اللجنة :
© رفع تقارير دورية للجهة التي تتبعها اللجنة.
© اعتماد القرارات و التوصيات الصادرة بمصادقة جميع الأعضاء.
© يقوم بأعمال رئيس اللجنة عند غيابه ويتولى إعلام الرئيس بآخر المستجدات.
: اجتماعات اللجنة -١
© دراسة جدول الأعمال و sacl المستندات و الوثائق اللازمة للمناقشات.
© الالتزام بجدول أعمال الاجتماع والمشاركة الفعالة والموضوعية في مناقشة الموضوعات
المطروحة وعدم الخروج Ags
© التصويت على القرارات و التوصيات التي تطرح في الاجتماع.
© تقديم المقترحات ذات الصلة بعمل اللجنة.
-Y مخرجات اللجنة:
© تنفيذ مايتم تكليفه به أثناء الاجتماع.
-١ اجتماعات اللجنة:
© إعداد جدول أعمال الاجتماع و اعتماده من رئيس اللجنة وإرفاقه بملف يحتوي جميع
المواضيع المعروضة للمناقشة ضمن جدول الأعمال و إرساله لأعضاء اللجنة قبل
الاجتماع بوقت كاف.
© التأكد من النصاب القانوني لعقد الاجتماع و إحاطة رئيس اللجنة بذلك.
© حجزمكان ude الاجتماع و التأكد من توفر كافة المستلزمات المطلوبة للاجتماع.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الكرسّةالمتحلدة yh BTA ٠١1 من بب
ae a me إؤي س ا ]ااه سك مه
المجلس التنفيذي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
© توثيق الحضور والغياب والاعتذارات عن الإجتماع.
© تدوين ما يدور في الاجتماع من مناقشات ومقترحات وقرارات وتوصيات.
© إعداد محضر الاجتماع النهائي و اعتماده من رئيس الاجتماع و جميع الأعضاء المشاركين.
© تقديم كافة أنواع الدعم الفني والإداري لقيام اللجنة بمهامها.
-Y مخرجات اللجنة:
© تجهيز ملف الاجتماع القادم وإعداد جدول أعمالة.
© متابعة تنفيذ قرارات و توصيات اللجنة ورفع تقرير بشأنها لعرضها على رئيس اللجنة.
© حفظ كفة الوثائق الخاصة باللجنة من مذكرات و محاضر و قرارات و مراسلات.
اللجان الفرعية | © تنفيذ المهام الموكلة لها من اللجنة الرئيسة.
© رفع التقارير إلى رئيس اللجنة الرئيسة بنتائج تنفيذ المهام الموكلة Ud
(اختياري)
elas! ٠ 5 الرأى والمشورة لدعم اللجنة fe المواضيع المحالة لهم من قبلها.
إذ يجوز للجنة الاستعانة بمستشارين من غير أعضاء اللجنة من داخل الجبات الحكومية أو
(اختياري)
خارجها إذا دعت الحاجة لأخذ المشورة الفنية.
يجب على رئيس اللجنة التأكد من تلقي عضو اللجنة الجديد جميع البيانات و المعلومات الخاصة بعمل اللجنة و من
Law المعلومات التالية:
.١ عرض للمعلومات المتعلقة بتنظيم أعمال اللجنة و التشريعات و الأنظمة ذات الصلة.
؟. الإحصائيات و البيانات و التقارير المتعلقة بمجال عمل اللجنة.
؟. ably الاتصال للجهات المعنية سواء اتحادية أو محلية أو من القطاع الخاص و الأفراد المعنيين بعمل اللجنة.
4. قرارات اللجنة و إنجازاتها - إن وجدت-.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates من مب ١٠-السشتارفة الإمتارات الكرسّةالمتحلدة
ُخحكخوّن ةلتكتارقة GOVERNMENT OF SHARJAH
المجلس التنفيذي EXECUTIVE COUNCIL
ثانياً: مخرجات اللجان
-١ إعداد الخطط:
على اللجنة أن تقوم بإعداد خطة عمل ومن ثم مراجعة الخطة بشكل دوري. على أن تتضمن عملية المراجعة
حصر القرارات التي صدرت عن اللجنة في إجتماعاتها السابقة ومدى توافقها مع أهداف اللجنة ونسبة المهام التي تم
إنجازها لتنفيذ هذه القرارات. والخطوات التي يجب إتباعها للوصول إلى الأهداف الموضوعة. وتحديد المسؤولين عن
تنفيذ الخطة ومدة إنجازها.
؟- متابعة تنفين القرارات:
لضمان نجاح مخرجات اللجنة. على اللجنة التأكد مما يلي:
أ. قيام الأعضاء المشاركين في الاجتماع بإنجاز المهام الموكلة إلهم.
ب. وصول القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع إلى Gla! 9 الأشخاص ذوي العلاقة. و قيامهم بتنفيذها.
ثالثاً: إدارة أعمال اللجان
-١ النصاب القانوني لعقد الاجتماع :
لا يكون اجتماع اللجنة صحيحا إلا بحضور أغلبية الأعضاء على أن يكون من بينهم رئيس اللجنة أو نائب رئيس
"- جدول الأعمال:
Jj يتم تحديد مجموعة المواضيع التي ستناقش في الاجتماع و ترتيها في جدول الأعمال بهدف تحديد مسار
ب. في حال رغبة أحد أعضاء اللجنة في إدراج موضوع معين ضمن جدول الأعمال يقدم ذلك العضو مذكرة
بالموضوع لمقرر اللجنة وذلك قبل أسبوعين على الأقل من التاريخ المحدد لانعقاد اجتماع اللجنة. ويتم
إدراج المذكرة الخاصة بالموضوع ضمن جدول الأعمال بعد موافقة رئيس اللجنة.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الكرسّةالمتحلدة Le BIA LY oe
i=) cio cae
المجلس التنفيذي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
ج. يجوز تأجيل توزيع بعض المذكرات التي تتسم بالسرية إلى حين انعقاد الاجتماع. كما يجوز عرض بعض
المواضيع أو المذكرات العاجلة أو اليامة ضمن بند ما يستجد من أعمال.
د. يجوز لأي عضو طرح أي موضوع طارئ ذي صفة مستعجلة عند بداية اجتماع اللجنة وذلك لإدراجه ضمن
بند ما يستجد من أعمال.
¥- الدعوة للاجتماع :
توجه الدعوة إلى أعضاء اللجنة متضمنة جدول أعمال الاجتماع المعتمد من قبل رئيس اللجنة. وتبلغ الدعوة
لاجتماعات اللجنة شخصياً أو البريد المسجل أو البريد الالكتروني أو بالبراق أو بأي وسيلة أخرى إلى الأعضاء قبل
الموعد المحدد للإجتماع بأسبوع على الأقل ما لم يتفق الأعضاء على موعد آخر و يجب أن يحدد فيه التاريخ و الوقت
ومكان عقد الإجتماع.
يجوز لرئيس اللجنة بالاتفاق مع الأعضاء أن يحدد موعداً مسبقاً لاجتماعات اللجنة الدورية. وني هذه الحالة يعتبر
العضو مبلغا بهذه الاجتماعات دون الحاجة إلى توجيه دعوة جديدة لها.
+- اتتخاذ القرارات:
تكون Abbe اتخاذ القرارات في اجتماغات اللجان متاحة لجميع الأغضاء. بحيث يكون لكل عضو Go التصويت على
القرارات. وتنحصر مهمة رئيس الاجتماع في عرض مشروع القرار للتصويت. و يكون له سلطة إبداء الرأي في القرار
مثل GL الأعضاء. ويتم اتخاذ القرارات في اجتماعات اللجان بإحدى الطرق التالية:
أ. رأي الأغلبية: تتخذ قرارات اللجنة بأغلبية أصوات الحاضرين و عند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي فيه
رئيس الاجتماع.
ب. الإجماع: ويكون من خلال اتخاذ القرارات بموافقة جميع الأعضاء.
ج. ترتيب البدائل بطريقة النقاط: ني هذه الطريقة إذا كان لدى أعضاء اللجنة AST من حل بديل يتعلق بأحد
القرارات. و لم يتم الاتفاق على Las! الحلول فإنه يطلب منهم ترتيب البدائل حسب أهميتها ( من صفر إلى )٠١
وبعد ذلك يتم اختيار البديل الذي حصل على أعلى درجة من النقاط.
د. يجوز للجنة وفي حالات خاصة يقدرها رئيس Aig اتخاذ قراراتها بالتمرير شريطة تدوين هذه القرارات في
سجل محاضر اجتماعاته.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates Feu say artes vine asleep ieee la DRA ec
\
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
وغ ري an a إؤي س ا ee
المجلس التنفيزي
ه. يحق لأي عضو أن يتحفظ على أي موضوع طرح للمناقشة في اجتماع اللجنة على أن يثبت رأيه في محضر
الاجتماع.
0- آلية إعتماد محاضر الاجتماعات:
| يتم إعداد مسودة محضر الاجتماع من قبل مقرر اللجنة و عرضه على رئيس اللجنة للموافقة بشكل مبدثي على
المحتوى.
ب. يقوم المقرر بإرسال المسودة عن طريق البريد الإلكتروني إلى أعضباء اللجنة للاطلاع و إبداء الملإحظات إن وجدت
مع تحديد المدة الزمتية اللرد.
ج. في حال وجود ملإحظات من قبل أي عضو خلال المدة المحددة للرد يتم عرض الملإحظات على الرئيس و التعديل
Gag ما يتم الاتفاق عليه. على أن تكون هذه العملية ( إرسال التعديلات من قبل العضو و الاتفاق عليها)
مشتركة بين جميع الأعضاء.
د. في حالة عدم رد عضو اللجنة خلال الفترة المذكورة فيعتبر المحضر موافق عليه من قبل ذلك العضو.
a يتم اعتبارردود الأعضاء بعدم وجود ملإحظات من قبلهم بمثابة اعتماد إلكتروني للمحضرء و يمكن توثيق
الملاحظة ضمن محضر الاجتماع (في نهاية المحضر).
و. بعد انتهاء المدة الزمنية المحددة لإبداء الرأي و إجراء التعديلات المطلوبة و الاتفاق على المحضر النهائي يتم
اعتماد المحضر من قبل الرئيس.
ز. ترسل نسخة من المحضر المعتمد بالبريد الإلكتروني لجميع الأعضاء للعمل و تنفيذ القرارات و التوصيات
الدارجة «اللحكبر.
”- متابعة أعمال اللجان:
ينبغي أن تكون هناك متابعة لما تم اتخاذه من قرارات في اجتماعات اللجان. و هناك ثلاث نقاط مهمة يجب أن
أ. يجب على رئيس اللجنة التأكد من تنفيذ كافة القرارات و التوصيات الصادرة من اللجنة و الإجراءات المتخذة
ب. يقوم مقرر اللجنة بمتابعة تنفيذ أعضاء اللجنة للقرارات و التوصيات الصادرة و رفع تقرير بالإنجازات لرئيس
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الكرسّةالمتحلدة Le BIA Ld) من
i= "3) iis | ea per و
المجلس التنفيزي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
-V نحديد ميزانية اللجان:
أ. على اللجنة أن تقوم بتحديد التكلفة اللازمة لعملبا- في الحالات AN تتطلب ذلك- ورفع ميزانيتها التقديرية
بكافة مشتملاتها من مكافآت للأعضاء ومصروفات وغيرها إلى الجهة التي تتبعها.
ب. تقوم deal التي Gaui اللجنة بالتنسيق مع دائرة المالية المركزية بشأن الميزانية المقترحة للجنة. مع الأخذ
بعين الاعتبار أن اللجان التي تتبع الجبات الحكومية تكون ميزانيتها ضمن ميزانية الجبة الحكومية التابعة
لهاء أما اللجان التي تتبع المجلس التنفيذي فميزانيتها تخضع لما يقرره المجلس بشأنها..
رابعاً: التزامات أعضاء اللجان
في سبيل تحقيق أهداف اللجان والمصلحة العامة. على كافة أعضاء اللجان الالتزام بالتالي:
أ. النظم والقواعد أثناء تأدية عملهمء و أداء مسئولياتهم المهنية بكفاءة و إخلاص.
ب. تحقيق المصلحة العامة والالتزام بالإطار المني وبالموضوعية والتجرد من المصالح الشخصية وعدم الإفصاح عن
المعلومات السرية أو إساءة استعمال السلطة.
ج. دعم قرارات اللجنة الصادرة بالإجماع أو بالأغلبية A> لو كان العضو قد عارض القرار أثناء المناقشات وذلك
احتراما لرأي الأغلبية و تعزيزا لقرارات أمام الجهات التنفيذية.
خامساً: متابعة أداء اللجان
رفع التقارير:
تتم متابعة اللجنة على مراحل لضمان تحقيق أهدافهاء و تكون المتابعة من خلال المراحل التالية:
المرحلة الأولى : بعد الاجتماع الثاني للجنة:
على اللجان تزويد الجهات التي تتبعبا بمجموعة من المستندات الرئيسية - الموضحة أدناه- لأول مرة بعد الاجتماع
الثاني للجنة. حيث يكون Sale الاجتماع الأول للجنة اجتماعاً تحضيريا يتم خلاله توزيع الأدوارو المسؤوليات و
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الإمتارات الكرسّةالمتحلدة 8 Ye
و م ln |ؤي سا ]ايم راك
المجلس التنفيزي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
مناقشة آلية العمل و الاتفاق على المستندات الرئيسية المطلوية وتحديد الأعضاء المسؤولين عن إعدادهاء ومن ثم
خلال الاجتماع الثاني يتم عرض و مراجعة المستندات بشكل نهائي تمبيدا لاعتمادها و إرسالها. مع ضرورة إرسال
المستندات الرئيسية للجنة:-
.١ أهداف تأسيس اللجنة.
؟. قائمة أعضاء اللجنة.
". جدول صلاحيات و مهام الأعضاء.
5. الميزانية التقديرية لمشاريع و أعمال اللجنة - إن تطلب الأمر-.
المرحلة الثانية : دورية و تبدأ بعد الأشهر الثلاثة الأولى:
على اللجان رفع تقارير ربع سنوية US) 1 أشهر) على الإقل بإنجازاتها وسير خطة عملها للجبة التي تتبعها.
ويتم متابعة اللجان بشكل مستمر من قبل الجهات التي Aly Yass تكون مسؤولة عن التأكد من تحقيق أهداف
إنشاء هذه اللجان ونجاح مخرجاتها.
EEE بابي يبو ةك
من يب P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates SAS ads BIA LS)
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
8 مجلس تنفيذي رقم ) / ) لسنة 7١1١ م
اعتماد الدليل التنظيمي لعمل اللجان في إمارة الشارقة
نحن سلطان بن محمد بن سلطان القاسديء ولي العهد نائب الحاكم رئيس المجلس التنفيذي لإمارة
الشارقة.
بعد الإطلاع على القانون رقم )١( لسنة 1519م بشأن إنشاء المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة ولائحته
الداخلية وتعديلاته.
والمرسوم الأميري رقم )١( لسنة 5١١٠م بشأن تنظيم عمل اللجان في إمارة ARLEN
وبناء على موافقة المجلس التنفيذي. Uy تقتضيه المصلحة العامة.
أصدرنا القرار التالي:
)1( Bale
بعد صدور Laid يُعتمد الدليل التنظيمي لعمل اللجان في إمارة الشارقة. وعلى اللجان القائمة أو المي
هذا القرارفي الإمارة الالتزام بتطبيق الدليل المرفق بهذا القرار.
مادة )¥(
يعمل بهذا القرارمن تاريخ صدوره وعلى الجهات المعنية تنفيذه كل فيما يخصه. وينشر في الجريدة
الؤسمية.
الثلاثاء VA: جمادى الآخرة 575١اه
الموافق : ١ أبرد 6لم
وليالعهدنائب حاكم إمارة الشارقة
رئيس ال مجلس التنفيذي لإمارةالشارقة
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates Sates cad -السشتارتّة- الإمتارات 1١١ من مب
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
وغ sl Va الاو ص زمه wT
المجلس التنفيزي
دليل عمل اللجان في إمارة الشارقة
المرفق بقرارالمجلس التنفيذي رقم (VY) لسنة 10١1م
أولاً: القواعد العامة لعمل اللجان
-١ المهام والمسؤوليات المناطة بالأطراف المختلفة في اللجان:
تضم اللجان في عضويتها وإدارتها عدة أطراف مناط بهم sue من المهام و المسؤوليات. وهم:
.١ رئيس اللجنة.
؟. نائب رئيس اللجنة.
ه. اللجان الفرعية.
وتوزع المهام على النحو الموضح في الجدول التالي:-
العضو المهام
-١ إدارة اللجنة بشكل عام :
© وضع إستراتيجية اللجنة بمشاركة الأعضاء.
© تطبيق السياسات و الخطط التشغيلية.
© اقتراح الميزانية التقديرية للجنة- إذ تطلب الأمر- بمشاركة الأعضاء وعرضها على الجهة
رئيس اللجنة © وضع اللوائح التنظيمية للجنة بمشاركة أعضاء اللجنة.
© تحديد متحدث رسمي من قبل اللجنة إذا دعت الحاجة.
¥- اجتماغات اللجنة:
© تحديد جدول الأعمال بمساعدة مقرر اللجنة و الأعضاء الآخرين.
© الالتزام spin جدول أعمال الاجتماع و تسلسلها و مراجعتها مع الأعضاء و التأكد من
مناقشة كل الموضوعات المدرجة.
© المحافظة على الموضوعية و إتاحة الفرصة لكافة الأعضاء للمناقشة و التصويت على
القرارات.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الإمتارات الفرسيّةالمتحلدة 8 ad) من بب
نائب رئيس اللجنة
أعضاء اللجنة
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
© التأكيد على Lele gail! abl all أثناء الاجتماع وتحديد الأشخاص المسئولين عن
متابعة وتنفيذ القرارات و التوصيات مع مراعاة تحديد المدة الزمنية لتنفيذ كل منها.
"- مخرجات اللجنة :
© رفع تقارير دورية للجهة التي تتبعها اللجنة.
© اعتماد القرارات و التوصيات الصادرة بمصادقة جميع الأعضاء.
© يقوم بأعمال رئيس اللجنة عند غيابه ويتولى إعلام الرئيس بآخر المستجدات.
: اجتماعات اللجنة -١
© دراسة جدول الأعمال و sacl المستندات و الوثائق اللازمة للمناقشات.
© الالتزام بجدول أعمال الاجتماع والمشاركة الفعالة والموضوعية في مناقشة الموضوعات
المطروحة وعدم الخروج Ags
© التصويت على القرارات و التوصيات التي تطرح في الاجتماع.
© تقديم المقترحات ذات الصلة بعمل اللجنة.
-Y مخرجات اللجنة:
© تنفيذ مايتم تكليفه به أثناء الاجتماع.
-١ اجتماعات اللجنة:
© إعداد جدول أعمال الاجتماع و اعتماده من رئيس اللجنة وإرفاقه بملف يحتوي جميع
المواضيع المعروضة للمناقشة ضمن جدول الأعمال و إرساله لأعضاء اللجنة قبل
الاجتماع بوقت كاف.
© التأكد من النصاب القانوني لعقد الاجتماع و إحاطة رئيس اللجنة بذلك.
© حجزمكان ude الاجتماع و التأكد من توفر كافة المستلزمات المطلوبة للاجتماع.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الكرسّةالمتحلدة yh BTA ٠١1 من بب
ae a me إؤي س ا ]ااه سك مه
المجلس التنفيذي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
© توثيق الحضور والغياب والاعتذارات عن الإجتماع.
© تدوين ما يدور في الاجتماع من مناقشات ومقترحات وقرارات وتوصيات.
© إعداد محضر الاجتماع النهائي و اعتماده من رئيس الاجتماع و جميع الأعضاء المشاركين.
© تقديم كافة أنواع الدعم الفني والإداري لقيام اللجنة بمهامها.
-Y مخرجات اللجنة:
© تجهيز ملف الاجتماع القادم وإعداد جدول أعمالة.
© متابعة تنفيذ قرارات و توصيات اللجنة ورفع تقرير بشأنها لعرضها على رئيس اللجنة.
© حفظ كفة الوثائق الخاصة باللجنة من مذكرات و محاضر و قرارات و مراسلات.
اللجان الفرعية | © تنفيذ المهام الموكلة لها من اللجنة الرئيسة.
© رفع التقارير إلى رئيس اللجنة الرئيسة بنتائج تنفيذ المهام الموكلة Ud
(اختياري)
elas! ٠ 5 الرأى والمشورة لدعم اللجنة fe المواضيع المحالة لهم من قبلها.
إذ يجوز للجنة الاستعانة بمستشارين من غير أعضاء اللجنة من داخل الجبات الحكومية أو
(اختياري)
خارجها إذا دعت الحاجة لأخذ المشورة الفنية.
يجب على رئيس اللجنة التأكد من تلقي عضو اللجنة الجديد جميع البيانات و المعلومات الخاصة بعمل اللجنة و من
Law المعلومات التالية:
.١ عرض للمعلومات المتعلقة بتنظيم أعمال اللجنة و التشريعات و الأنظمة ذات الصلة.
؟. الإحصائيات و البيانات و التقارير المتعلقة بمجال عمل اللجنة.
؟. ably الاتصال للجهات المعنية سواء اتحادية أو محلية أو من القطاع الخاص و الأفراد المعنيين بعمل اللجنة.
4. قرارات اللجنة و إنجازاتها - إن وجدت-.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates من مب ١٠-السشتارفة الإمتارات الكرسّةالمتحلدة
ُخحكخوّن ةلتكتارقة GOVERNMENT OF SHARJAH
المجلس التنفيذي EXECUTIVE COUNCIL
ثانياً: مخرجات اللجان
-١ إعداد الخطط:
على اللجنة أن تقوم بإعداد خطة عمل ومن ثم مراجعة الخطة بشكل دوري. على أن تتضمن عملية المراجعة
حصر القرارات التي صدرت عن اللجنة في إجتماعاتها السابقة ومدى توافقها مع أهداف اللجنة ونسبة المهام التي تم
إنجازها لتنفيذ هذه القرارات. والخطوات التي يجب إتباعها للوصول إلى الأهداف الموضوعة. وتحديد المسؤولين عن
تنفيذ الخطة ومدة إنجازها.
؟- متابعة تنفين القرارات:
لضمان نجاح مخرجات اللجنة. على اللجنة التأكد مما يلي:
أ. قيام الأعضاء المشاركين في الاجتماع بإنجاز المهام الموكلة إلهم.
ب. وصول القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع إلى Gla! 9 الأشخاص ذوي العلاقة. و قيامهم بتنفيذها.
ثالثاً: إدارة أعمال اللجان
-١ النصاب القانوني لعقد الاجتماع :
لا يكون اجتماع اللجنة صحيحا إلا بحضور أغلبية الأعضاء على أن يكون من بينهم رئيس اللجنة أو نائب رئيس
"- جدول الأعمال:
Jj يتم تحديد مجموعة المواضيع التي ستناقش في الاجتماع و ترتيها في جدول الأعمال بهدف تحديد مسار
ب. في حال رغبة أحد أعضاء اللجنة في إدراج موضوع معين ضمن جدول الأعمال يقدم ذلك العضو مذكرة
بالموضوع لمقرر اللجنة وذلك قبل أسبوعين على الأقل من التاريخ المحدد لانعقاد اجتماع اللجنة. ويتم
إدراج المذكرة الخاصة بالموضوع ضمن جدول الأعمال بعد موافقة رئيس اللجنة.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الكرسّةالمتحلدة Le BIA LY oe
i=) cio cae
المجلس التنفيذي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
ج. يجوز تأجيل توزيع بعض المذكرات التي تتسم بالسرية إلى حين انعقاد الاجتماع. كما يجوز عرض بعض
المواضيع أو المذكرات العاجلة أو اليامة ضمن بند ما يستجد من أعمال.
د. يجوز لأي عضو طرح أي موضوع طارئ ذي صفة مستعجلة عند بداية اجتماع اللجنة وذلك لإدراجه ضمن
بند ما يستجد من أعمال.
¥- الدعوة للاجتماع :
توجه الدعوة إلى أعضاء اللجنة متضمنة جدول أعمال الاجتماع المعتمد من قبل رئيس اللجنة. وتبلغ الدعوة
لاجتماعات اللجنة شخصياً أو البريد المسجل أو البريد الالكتروني أو بالبراق أو بأي وسيلة أخرى إلى الأعضاء قبل
الموعد المحدد للإجتماع بأسبوع على الأقل ما لم يتفق الأعضاء على موعد آخر و يجب أن يحدد فيه التاريخ و الوقت
ومكان عقد الإجتماع.
يجوز لرئيس اللجنة بالاتفاق مع الأعضاء أن يحدد موعداً مسبقاً لاجتماعات اللجنة الدورية. وني هذه الحالة يعتبر
العضو مبلغا بهذه الاجتماعات دون الحاجة إلى توجيه دعوة جديدة لها.
+- اتتخاذ القرارات:
تكون Abbe اتخاذ القرارات في اجتماغات اللجان متاحة لجميع الأغضاء. بحيث يكون لكل عضو Go التصويت على
القرارات. وتنحصر مهمة رئيس الاجتماع في عرض مشروع القرار للتصويت. و يكون له سلطة إبداء الرأي في القرار
مثل GL الأعضاء. ويتم اتخاذ القرارات في اجتماعات اللجان بإحدى الطرق التالية:
أ. رأي الأغلبية: تتخذ قرارات اللجنة بأغلبية أصوات الحاضرين و عند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي فيه
رئيس الاجتماع.
ب. الإجماع: ويكون من خلال اتخاذ القرارات بموافقة جميع الأعضاء.
ج. ترتيب البدائل بطريقة النقاط: ني هذه الطريقة إذا كان لدى أعضاء اللجنة AST من حل بديل يتعلق بأحد
القرارات. و لم يتم الاتفاق على Las! الحلول فإنه يطلب منهم ترتيب البدائل حسب أهميتها ( من صفر إلى )٠١
وبعد ذلك يتم اختيار البديل الذي حصل على أعلى درجة من النقاط.
د. يجوز للجنة وفي حالات خاصة يقدرها رئيس Aig اتخاذ قراراتها بالتمرير شريطة تدوين هذه القرارات في
سجل محاضر اجتماعاته.
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates Feu say artes vine asleep ieee la DRA ec
\
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
وغ ري an a إؤي س ا ee
المجلس التنفيزي
ه. يحق لأي عضو أن يتحفظ على أي موضوع طرح للمناقشة في اجتماع اللجنة على أن يثبت رأيه في محضر
الاجتماع.
0- آلية إعتماد محاضر الاجتماعات:
| يتم إعداد مسودة محضر الاجتماع من قبل مقرر اللجنة و عرضه على رئيس اللجنة للموافقة بشكل مبدثي على
المحتوى.
ب. يقوم المقرر بإرسال المسودة عن طريق البريد الإلكتروني إلى أعضباء اللجنة للاطلاع و إبداء الملإحظات إن وجدت
مع تحديد المدة الزمتية اللرد.
ج. في حال وجود ملإحظات من قبل أي عضو خلال المدة المحددة للرد يتم عرض الملإحظات على الرئيس و التعديل
Gag ما يتم الاتفاق عليه. على أن تكون هذه العملية ( إرسال التعديلات من قبل العضو و الاتفاق عليها)
مشتركة بين جميع الأعضاء.
د. في حالة عدم رد عضو اللجنة خلال الفترة المذكورة فيعتبر المحضر موافق عليه من قبل ذلك العضو.
a يتم اعتبارردود الأعضاء بعدم وجود ملإحظات من قبلهم بمثابة اعتماد إلكتروني للمحضرء و يمكن توثيق
الملاحظة ضمن محضر الاجتماع (في نهاية المحضر).
و. بعد انتهاء المدة الزمنية المحددة لإبداء الرأي و إجراء التعديلات المطلوبة و الاتفاق على المحضر النهائي يتم
اعتماد المحضر من قبل الرئيس.
ز. ترسل نسخة من المحضر المعتمد بالبريد الإلكتروني لجميع الأعضاء للعمل و تنفيذ القرارات و التوصيات
الدارجة «اللحكبر.
”- متابعة أعمال اللجان:
ينبغي أن تكون هناك متابعة لما تم اتخاذه من قرارات في اجتماعات اللجان. و هناك ثلاث نقاط مهمة يجب أن
أ. يجب على رئيس اللجنة التأكد من تنفيذ كافة القرارات و التوصيات الصادرة من اللجنة و الإجراءات المتخذة
ب. يقوم مقرر اللجنة بمتابعة تنفيذ أعضاء اللجنة للقرارات و التوصيات الصادرة و رفع تقرير بالإنجازات لرئيس
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الكرسّةالمتحلدة Le BIA Ld) من
i= "3) iis | ea per و
المجلس التنفيزي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
-V نحديد ميزانية اللجان:
أ. على اللجنة أن تقوم بتحديد التكلفة اللازمة لعملبا- في الحالات AN تتطلب ذلك- ورفع ميزانيتها التقديرية
بكافة مشتملاتها من مكافآت للأعضاء ومصروفات وغيرها إلى الجهة التي تتبعها.
ب. تقوم deal التي Gaui اللجنة بالتنسيق مع دائرة المالية المركزية بشأن الميزانية المقترحة للجنة. مع الأخذ
بعين الاعتبار أن اللجان التي تتبع الجبات الحكومية تكون ميزانيتها ضمن ميزانية الجبة الحكومية التابعة
لهاء أما اللجان التي تتبع المجلس التنفيذي فميزانيتها تخضع لما يقرره المجلس بشأنها..
رابعاً: التزامات أعضاء اللجان
في سبيل تحقيق أهداف اللجان والمصلحة العامة. على كافة أعضاء اللجان الالتزام بالتالي:
أ. النظم والقواعد أثناء تأدية عملهمء و أداء مسئولياتهم المهنية بكفاءة و إخلاص.
ب. تحقيق المصلحة العامة والالتزام بالإطار المني وبالموضوعية والتجرد من المصالح الشخصية وعدم الإفصاح عن
المعلومات السرية أو إساءة استعمال السلطة.
ج. دعم قرارات اللجنة الصادرة بالإجماع أو بالأغلبية A> لو كان العضو قد عارض القرار أثناء المناقشات وذلك
احتراما لرأي الأغلبية و تعزيزا لقرارات أمام الجهات التنفيذية.
خامساً: متابعة أداء اللجان
رفع التقارير:
تتم متابعة اللجنة على مراحل لضمان تحقيق أهدافهاء و تكون المتابعة من خلال المراحل التالية:
المرحلة الأولى : بعد الاجتماع الثاني للجنة:
على اللجان تزويد الجهات التي تتبعبا بمجموعة من المستندات الرئيسية - الموضحة أدناه- لأول مرة بعد الاجتماع
الثاني للجنة. حيث يكون Sale الاجتماع الأول للجنة اجتماعاً تحضيريا يتم خلاله توزيع الأدوارو المسؤوليات و
P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates الإمتارات الكرسّةالمتحلدة 8 Ye
و م ln |ؤي سا ]ايم راك
المجلس التنفيزي
GOVERNMENT OF SHARJAH
EXECUTIVE COUNCIL
مناقشة آلية العمل و الاتفاق على المستندات الرئيسية المطلوية وتحديد الأعضاء المسؤولين عن إعدادهاء ومن ثم
خلال الاجتماع الثاني يتم عرض و مراجعة المستندات بشكل نهائي تمبيدا لاعتمادها و إرسالها. مع ضرورة إرسال
المستندات الرئيسية للجنة:-
.١ أهداف تأسيس اللجنة.
؟. قائمة أعضاء اللجنة.
". جدول صلاحيات و مهام الأعضاء.
5. الميزانية التقديرية لمشاريع و أعمال اللجنة - إن تطلب الأمر-.
المرحلة الثانية : دورية و تبدأ بعد الأشهر الثلاثة الأولى:
على اللجان رفع تقارير ربع سنوية US) 1 أشهر) على الإقل بإنجازاتها وسير خطة عملها للجبة التي تتبعها.
ويتم متابعة اللجان بشكل مستمر من قبل الجهات التي Aly Yass تكون مسؤولة عن التأكد من تحقيق أهداف
إنشاء هذه اللجان ونجاح مخرجاتها.
EEE بابي يبو ةك
من يب P.O. Box : 101 SHARJAH - United Arab Emirates SAS ads BIA LS)
Полный перевод (русский)
GJ и La Lea — правительство Шарджи
Исполнительный совет
Утверждение Организационного руководства по работе комитетов в эмирате Шарджа, мы султан Бен Мохамед бин Султан Аль-Ка и наследный принц, заместитель губернатора, президент исполнительного совета эмирата
После принятия Акта No 1 от 1519 года об учреждении Исполнительного совета эмирата Шарджа и его регламентов,
Постановление No 1 от 105 об организации работы комитетов в эмирате Арлен
После одобрения Исполнительным советом. Этого требует общественный интерес.
После выпуска Laid организационное руководство по работе комитетов принимается в эмирате Шарджа и на существующих или майских комитетах.
Это решение в эмирате является обязательством применять Руководство, прилагаемое к настоящей резолюции.
Это решение принимается со дня его выдачи и осуществляется соответствующими органами в отношении него и публикуется в газете.
Джамадди аль-Хамра 5751А: 1 Холодный 6м и наследный принц, заместитель губернатора благотворительной принцессы
Председатель Исполнительного совета Sharjah Princess P.O. Box: 101 SHARJAH - United Arab Emirates Sates cad - Schat-Amerat 11.1
Исполнительный совет и Sl Va или Z HAZE WT, руководство Комиссии по действию в Шардже
Приложение к решению Исполнительного совета No VY 1011M I. Общие правила работы комитетов. 1 включает в себя функции и обязанности различных сторон комитетов: в состав и руководство комитетов входят несколько сторон, которым поручено исполнять обязанности и обязанности:
1. Председатель Комитета?
Функции членов
1. Общее руководство Комиссией:
Разработка стратегии Комитета с участием членов.
Председатель Комитета, действуя совместно с членами Комитета, в случае необходимости определил официального оратора Комитета.
Символ повестки дня при содействии Докладчика Комиссии и других членов.
Обсуждение всех перечисленных тем.
Решения. P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты
== синхронизация, исправленная старшим == @elder man
Последующие меры по выполнению резолюций и рекомендаций с учетом сроков их осуществления.
Подзаголовки Председателя Комитета на момент его отсутствия и обновления Председателя Комитета.
Нет выхода Агс
Представление предложений, касающихся работы Комитета:
Темы для обсуждения в повестке дня и для передачи членам Комитета до
== синхронизация, исправленная старшим == @elder man
Исполнительный совет Исполнительное объединение усилий, правительств и административных преобразований собрания.
Обработка следующего заседания и подготовка повестки дня. Последующие меры по осуществлению решений и рекомендаций Комитета и доклад по ним Председателю Комитета.
Комитет может использовать советников, не являющихся членами, из правительственных или неправительственных границ.
(Селекти) В случае необходимости предоставления технических консультаций Председатель Комитета должен обеспечить, чтобы новый член Комитета получал все данные и информацию о работе Комитета и от
Закон: 1 представление информации об организации работы Комитета, соответствующее законодательство и нормативные акты.
Исполнительный совет Исполнительный совет
II: мероприятия КРОК.1 Подготовка планов:
Комитету следует подготовить план действий, а затем периодически пересматривать план, включая процесс обзора.
Перечень решений Комитета на его предыдущих заседаниях и их совместимость с целями Комитета и долей выполненных задач
Меры, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей и выявления ответственных лиц
Последующие меры по принятию решений:
Чтобы обеспечить успех результатов работы Комитета, Комитет должен обеспечить, чтобы члены, участвующие в заседании, выполняли возложенные на них задачи.
- Кворум совещаний:
Заседание Комитета имеет силу только в присутствии большинства членов, включая Председателя Комитета или заместителя Председателя.
Повестка дня:
JJ Набор тем, подлежащих обсуждению на совещании, и его повестка дня будут определены с целью определения направления действий
В случае, если какой-либо член Комитета желает включить конкретную тему в повестку дня, этот член представляет ноту Докладчику Комитета по крайней мере за две недели до даты проведения заседания Комитета.
Включение записки по этому вопросу в повестку дня после утверждения Председателем Комитета. P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты
Распространение некоторых конфиденциальных материалов может быть отложено до заседания.
Темы или срочные или своевременные заметки по новому пункту работы D. Любой член может поднять любой срочный вопрос в начале заседания Комитета для включения.
Обновление работы.
Членам Комитета предлагается, включая повестку дня заседания, принятую Председателем Комитета, информировать о приглашении.
Заседания Комитета лично, заказной почтой, электронной почтой, бумагой или любым другим способом членам до
Заседание запланировано как минимум на одну неделю, если члены не договорятся о другой дате, и дата и время должны быть определены.
Председатель Комитета может, по согласованию с членами, назначить предварительный срок проведения заседаний Комитета, что считается таковым.
Принятие решений: принятие решений Abbe в проектах комитетов должно быть доступно всем членам, так что каждый член Go должен иметь голосование по решениям Комитета.
Задача Председателя Совещания ограничивается внесением проекта резолюции на голосование и имеет право высказать свое мнение по этой резолюции.
Принятие решений на заседаниях Комитетов осуществляется одним из следующих способов: a) мнение большинства: решения Комитета принимаются большинством голосов настоящего времени и на равных основаниях - той стороной, в которой, вероятно, будут преобладать голоса.
Председатель совещания.
Единогласие: через принятие решений с согласия всех членов, С. Упорядочение альтернатив в точечном порядке: этот метод — я, если члены АСТ имеют альтернативное решение для одного из членов АСТ.
Резолюции и решения не согласованы, они должны ранжировать альтернативы от нуля до 10.
Затем выбирается альтернатива, получившая высшую степень баллов. В особых случаях Комитет выражает признательность Председателю Айга за то, что он может принимать свои решения путем принятия, при условии, что эти решения кодифицированы в докладе.
Отчеты о его заседаниях. P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты Feu say artes vine sleep ieee la DRA ec, GOVERNMENT OF SHARJAH
Исполнительный совет и рулить видение С. Член имеет право зарезервировать любую тему, поднятую для обсуждения на заседании Комитета, и зафиксировать свое мнение в протоколе.
0. Механизм принятия протоколов заседаний: Проект отчета о заседании подготавливается Докладчиком Комитета и представляется Председателю Комитета для устного утверждения.
Проект будет направлен по электронной почте членам Комитета для ознакомления и уведомления, если таковые имеются.
В случае уведомления любым членом в течение срока ответа, уведомления должны быть направлены Председателю и поправке.
Gag согласован с этим процессом (изменение членом и соглашение)
В случае, если какой-либо член Комитета не отвечает в течение упомянутого периода, отчет считается утвержденным этим членом. Ответы членов о том, что до них нет уведомлений, считаются электронной городской аккредитацией и могут быть задокументированы.
примечание в отчете о заседании (в конце отчета) и после истечения срока для вынесения заключения, внесения необходимых поправок и согласования окончательного отчета,
Утверждение отчета Председателем.
Последующие меры в связи с работой Комитетов: последующая деятельность в связи с решениями, принятыми на заседаниях Комитетов, и три важных момента для обеспечения того, чтобы все решения, рекомендации Комитета и принятые меры выполнялись Председателем Комитета.
P. Докладчик Комитета следит за выполнением членами Комитета принятых решений и рекомендаций и представляет доклад о достижениях Председателя P.O. Box 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты обремененного Chris Le BIA Ld i=(3) iis | ea per и
Правительство Шарджи
Исполнительный совет - V определяет бюджет комитетов: A. Комитет должен определить стоимость клиента - в случае, если АН требует этого - и увеличить свой предполагаемый бюджет
Все его спутники вознаграждений для членов, расходов и других для его трекера.
Сделка Гауи координируется Комиссией с Центральной финансовой службой по предлагаемому бюджету Комиссии.
Принимая во внимание, что комитеты, следующие правительственным лигам, имеют свой бюджет в рамках государственного бюджета
Комитеты, которые следуют за Исполнительным советом, подчиняются решению Совета по ним.
Конфиденциальная информация или злоупотребление полномочиями. c. Поддержка решений Комитета, вынесенных единогласно или большинством голосов А, если член Комитета выступал против этого решения в ходе обсуждений;
V. Последующие меры в связи с отчетностью Комитета: Последующие меры Комитета осуществляются поэтапно, с тем чтобы обеспечить достижение его целей, а последующие меры осуществляются на следующих этапах: этап I: после второго заседания Комитета: комитеты должны впервые после заседания предоставить последователям набор ключевых документов, как это описано ниже.
Второй комитет, где первым заседанием Комитета будет подготовительное совещание, в ходе которого будут распределены роли и обязанности и P.O. Box 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты будут посвящены восторженным упражнениям 8 Ye и ln .يai Sa.
Исполнительное решение Совета Рабочего Механизма, соглашение основных документов и определение ответственных за их подготовку и
В ходе второго совещания документы будут представлены и рассмотрены раз и навсегда для принятия и направления, а основные документы Комиссии будут направлены: — — — — — цели создания Комиссии — список членов Комиссии — таблица круга ведения и функций членов. 5. Расчетный бюджет проектов и работ Комиссии - при необходимости - фаза II: периодичность и начиная с первых трех месяцев: комитеты должны представлять ежеквартальные отчеты США, 1 месяц, для выполнения своего плана работы. Комитеты постоянно контролируются Али Яссом, который отвечает за обеспечение достижения целей.
Создание и успех комиссий EEE Баби Юба
P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты SAS реклама BIA LS
Исполнительный совет
Утверждение Организационного руководства по работе комитетов в эмирате Шарджа, мы султан Бен Мохамед бин Султан Аль-Ка и наследный принц, заместитель губернатора, президент исполнительного совета эмирата
После принятия Акта No 1 от 1519 года об учреждении Исполнительного совета эмирата Шарджа и его регламентов,
Постановление No 1 от 105 об организации работы комитетов в эмирате Арлен
После одобрения Исполнительным советом. Этого требует общественный интерес.
После выпуска Laid организационное руководство по работе комитетов принимается в эмирате Шарджа и на существующих или майских комитетах.
Это решение в эмирате является обязательством применять Руководство, прилагаемое к настоящей резолюции.
Это решение принимается со дня его выдачи и осуществляется соответствующими органами в отношении него и публикуется в газете.
Джамадди аль-Хамра 5751А: 1 Холодный 6м и наследный принц, заместитель губернатора благотворительной принцессы
Председатель Исполнительного совета Sharjah Princess P.O. Box: 101 SHARJAH - United Arab Emirates Sates cad - Schat-Amerat 11.1
Исполнительный совет и Sl Va или Z HAZE WT, руководство Комиссии по действию в Шардже
Приложение к решению Исполнительного совета No VY 1011M I. Общие правила работы комитетов. 1 включает в себя функции и обязанности различных сторон комитетов: в состав и руководство комитетов входят несколько сторон, которым поручено исполнять обязанности и обязанности:
1. Председатель Комитета?
Функции членов
1. Общее руководство Комиссией:
Разработка стратегии Комитета с участием членов.
Председатель Комитета, действуя совместно с членами Комитета, в случае необходимости определил официального оратора Комитета.
Символ повестки дня при содействии Докладчика Комиссии и других членов.
Обсуждение всех перечисленных тем.
Решения. P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты
== синхронизация, исправленная старшим == @elder man
Последующие меры по выполнению резолюций и рекомендаций с учетом сроков их осуществления.
Подзаголовки Председателя Комитета на момент его отсутствия и обновления Председателя Комитета.
Нет выхода Агс
Представление предложений, касающихся работы Комитета:
Темы для обсуждения в повестке дня и для передачи членам Комитета до
== синхронизация, исправленная старшим == @elder man
Исполнительный совет Исполнительное объединение усилий, правительств и административных преобразований собрания.
Обработка следующего заседания и подготовка повестки дня. Последующие меры по осуществлению решений и рекомендаций Комитета и доклад по ним Председателю Комитета.
Комитет может использовать советников, не являющихся членами, из правительственных или неправительственных границ.
(Селекти) В случае необходимости предоставления технических консультаций Председатель Комитета должен обеспечить, чтобы новый член Комитета получал все данные и информацию о работе Комитета и от
Закон: 1 представление информации об организации работы Комитета, соответствующее законодательство и нормативные акты.
Исполнительный совет Исполнительный совет
II: мероприятия КРОК.1 Подготовка планов:
Комитету следует подготовить план действий, а затем периодически пересматривать план, включая процесс обзора.
Перечень решений Комитета на его предыдущих заседаниях и их совместимость с целями Комитета и долей выполненных задач
Меры, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей и выявления ответственных лиц
Последующие меры по принятию решений:
Чтобы обеспечить успех результатов работы Комитета, Комитет должен обеспечить, чтобы члены, участвующие в заседании, выполняли возложенные на них задачи.
- Кворум совещаний:
Заседание Комитета имеет силу только в присутствии большинства членов, включая Председателя Комитета или заместителя Председателя.
Повестка дня:
JJ Набор тем, подлежащих обсуждению на совещании, и его повестка дня будут определены с целью определения направления действий
В случае, если какой-либо член Комитета желает включить конкретную тему в повестку дня, этот член представляет ноту Докладчику Комитета по крайней мере за две недели до даты проведения заседания Комитета.
Включение записки по этому вопросу в повестку дня после утверждения Председателем Комитета. P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты
Распространение некоторых конфиденциальных материалов может быть отложено до заседания.
Темы или срочные или своевременные заметки по новому пункту работы D. Любой член может поднять любой срочный вопрос в начале заседания Комитета для включения.
Обновление работы.
Членам Комитета предлагается, включая повестку дня заседания, принятую Председателем Комитета, информировать о приглашении.
Заседания Комитета лично, заказной почтой, электронной почтой, бумагой или любым другим способом членам до
Заседание запланировано как минимум на одну неделю, если члены не договорятся о другой дате, и дата и время должны быть определены.
Председатель Комитета может, по согласованию с членами, назначить предварительный срок проведения заседаний Комитета, что считается таковым.
Принятие решений: принятие решений Abbe в проектах комитетов должно быть доступно всем членам, так что каждый член Go должен иметь голосование по решениям Комитета.
Задача Председателя Совещания ограничивается внесением проекта резолюции на голосование и имеет право высказать свое мнение по этой резолюции.
Принятие решений на заседаниях Комитетов осуществляется одним из следующих способов: a) мнение большинства: решения Комитета принимаются большинством голосов настоящего времени и на равных основаниях - той стороной, в которой, вероятно, будут преобладать голоса.
Председатель совещания.
Единогласие: через принятие решений с согласия всех членов, С. Упорядочение альтернатив в точечном порядке: этот метод — я, если члены АСТ имеют альтернативное решение для одного из членов АСТ.
Резолюции и решения не согласованы, они должны ранжировать альтернативы от нуля до 10.
Затем выбирается альтернатива, получившая высшую степень баллов. В особых случаях Комитет выражает признательность Председателю Айга за то, что он может принимать свои решения путем принятия, при условии, что эти решения кодифицированы в докладе.
Отчеты о его заседаниях. P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты Feu say artes vine sleep ieee la DRA ec, GOVERNMENT OF SHARJAH
Исполнительный совет и рулить видение С. Член имеет право зарезервировать любую тему, поднятую для обсуждения на заседании Комитета, и зафиксировать свое мнение в протоколе.
0. Механизм принятия протоколов заседаний: Проект отчета о заседании подготавливается Докладчиком Комитета и представляется Председателю Комитета для устного утверждения.
Проект будет направлен по электронной почте членам Комитета для ознакомления и уведомления, если таковые имеются.
В случае уведомления любым членом в течение срока ответа, уведомления должны быть направлены Председателю и поправке.
Gag согласован с этим процессом (изменение членом и соглашение)
В случае, если какой-либо член Комитета не отвечает в течение упомянутого периода, отчет считается утвержденным этим членом. Ответы членов о том, что до них нет уведомлений, считаются электронной городской аккредитацией и могут быть задокументированы.
примечание в отчете о заседании (в конце отчета) и после истечения срока для вынесения заключения, внесения необходимых поправок и согласования окончательного отчета,
Утверждение отчета Председателем.
Последующие меры в связи с работой Комитетов: последующая деятельность в связи с решениями, принятыми на заседаниях Комитетов, и три важных момента для обеспечения того, чтобы все решения, рекомендации Комитета и принятые меры выполнялись Председателем Комитета.
P. Докладчик Комитета следит за выполнением членами Комитета принятых решений и рекомендаций и представляет доклад о достижениях Председателя P.O. Box 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты обремененного Chris Le BIA Ld i=(3) iis | ea per и
Правительство Шарджи
Исполнительный совет - V определяет бюджет комитетов: A. Комитет должен определить стоимость клиента - в случае, если АН требует этого - и увеличить свой предполагаемый бюджет
Все его спутники вознаграждений для членов, расходов и других для его трекера.
Сделка Гауи координируется Комиссией с Центральной финансовой службой по предлагаемому бюджету Комиссии.
Принимая во внимание, что комитеты, следующие правительственным лигам, имеют свой бюджет в рамках государственного бюджета
Комитеты, которые следуют за Исполнительным советом, подчиняются решению Совета по ним.
Конфиденциальная информация или злоупотребление полномочиями. c. Поддержка решений Комитета, вынесенных единогласно или большинством голосов А, если член Комитета выступал против этого решения в ходе обсуждений;
V. Последующие меры в связи с отчетностью Комитета: Последующие меры Комитета осуществляются поэтапно, с тем чтобы обеспечить достижение его целей, а последующие меры осуществляются на следующих этапах: этап I: после второго заседания Комитета: комитеты должны впервые после заседания предоставить последователям набор ключевых документов, как это описано ниже.
Второй комитет, где первым заседанием Комитета будет подготовительное совещание, в ходе которого будут распределены роли и обязанности и P.O. Box 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты будут посвящены восторженным упражнениям 8 Ye и ln .يai Sa.
Исполнительное решение Совета Рабочего Механизма, соглашение основных документов и определение ответственных за их подготовку и
В ходе второго совещания документы будут представлены и рассмотрены раз и навсегда для принятия и направления, а основные документы Комиссии будут направлены: — — — — — цели создания Комиссии — список членов Комиссии — таблица круга ведения и функций членов. 5. Расчетный бюджет проектов и работ Комиссии - при необходимости - фаза II: периодичность и начиная с первых трех месяцев: комитеты должны представлять ежеквартальные отчеты США, 1 месяц, для выполнения своего плана работы. Комитеты постоянно контролируются Али Яссом, который отвечает за обеспечение достижения целей.
Создание и успех комиссий EEE Баби Юба
P.O. Box: 101 SHARJAH - Объединенные Арабские Эмираты SAS реклама BIA LS
Оригинал на источнике Русский PDF ↗
Русская версия
Сгенерировано из ИИ-обработанного контента. Оригинал документа — по ссылке на источник выше.